|
 Voorzitter: (Jan Bostelaar) Aanspreekpunt vereniging brede zaken Geeft leiding aan de vereniging,
Vertegenwoordigt de vereniging,
Zorgt voor het ontwikkelen en uitdragen van visie op atletiek binnen Zeeland.
Geeft leiding aan de bestuursvergaderingen en stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergaderingen op,
Draagt zorg voor de goede verhoudingen binnen het bestuur, de vereniging en met de externe partijen.
Stelt zich op de hoogte van wat er binnen de vereniging speelt,
Draagt zorg voor de public relations en zal deze zo nodig delegeren aan die personen die verantwoordelijk zijn voor hun functiegebied,
Stimuleert en ontwikkelt initiatieven,
Contactpersoon voor de kantinecommissie,
Is aanspreekpunt voor het accommodatiebeheer,
Is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer.
Is op de hoogte en houdt zich actief bezig met “lief en leed” binnen de vereniging.
Houdt contact met de vertrouwenspersoon en zorgt voor afwikkeling van klachten en incidenten.
 Secretaris: (Jan Rombout) Aanspreekpunt administratieve zaken
Vervangt, als vicevoorzitter, de voorzitter bij diens afwezigheid,
Stelt samen met de voorzitter de agenda voor de bestuursvergaderingen samen en houdt de vergaderstructuur efficiënt.
Draagt zorg voor verslaglegging van de vergaderingen, samen met de notulist
Houdt archief van de vereniging, waaronder ingekomen en uitgaande post, rooster van aftreden, handboek verenigingszaken, commissiebesluiten, uitslagen samen met het wedstrijdsecretariaat en ledenadministratie samen met administrateur.
Stelt het jaarverslag van de vereniging samen,
ziet toe op de ontwikkeling van visie, missie en de formulering van strategische uitgangspunten in een beleids- en jaarplan,
Is eindverantwoordelijk voor (digitale) gegevensopslag en juist gebruik van de systemen waaronder de website samen met de webmasters.
Is mede verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid.
 Penningmeester: (Ron Dellebeke) Aanspreekpunt financiële zaken,
Draagt zorg voor het financieel beheer en houdt de financiële administratie bij,
Contactpersoon voor de sponsorcommissie.
Zorgt voor een sluitende financiële ledenadministratie,
Draagt zorg voor de inning van contributies en overige financiële bijdragen,
Zorgt voor de betaling van rekeningen en vergoedingen,
Zorgt voor het opstellen van het financieel jaaroverzicht,
Verzorgt de voorbereiding van de begroting,
Onderhoudt de contacten met het administratiebureau,
Onderhoudt contacten met de kascontrolecommissie,
Verzamelt en inventariseert de mogelijkheden van subsidies.
 Bestuurslid Technische zaken: (Niels Koole) Aanspreekpunt technische zaken
Stimuleert initiatieven op training technisch gebied in de breedste zin.
Stuurt de Technische commissie aan en onderhoud goede contacten met de trainers,
Stuurt de Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) aan.
Contactpersoon Triatloncommissie,
Is vertegenwoordiger van de vereniging binnen de Vereniging Zeeland Atletiek (VZA),
Ontwikkelt beleid op verenigingsniveau samen met de andere bestuursleden.
 Bestuurslid communicatie: (Marije Besuijen) Aanspreekpunt communicatie en public relations,
Is contactpersoon in de Public Relations commissie,
Houdt nauw contact met de sponsorcommissie,
Houdt zich bezig met het vrijwilligersbeleid.
Zorgt voor redactie op alle publicaties, zowel op papier, als in een digitale nieuwsbrief, als op de website,
Zorgt voor de voorbereiding en bewaking van het beleidsplan van de vereniging,
Draagt zorg voor interne/ externe communicatie,
Is verantwoordelijk voor bewaking huisstijl (Clubblad/nieuwsbrief en website).
 Bestuurslid jeugd(Veerle Sinke – Vermaire) Aanspreekpunt jeugdzaken
Contactpersoon jeugd-technische commissie (JTC), onderhoudt goede contacten met jeugdtrainers,
Contactpersoon jeugd activiteiten commissie (JAC), onderhoudt goede contacten met de ouders
Ontwikkelt (jeugd)beleid op verenigingsniveau samen met de andere bestuursleden.
|
